Oslo Jazz Circle er en kulturinstitusjon.
Klubben skal assosieres med kunnskap om jazz, diskografi og konservert musikk.
Virksomheten er todelt – medlemsmøter og
eksternt rettede tiltak. Medlemsmøtene skal avholdes minst en gang pr måned i
sesongen. Øvrige aktiviteter skal være så mangfoldige som medlemmene ønsker.
Ansvaret for aktivitetene må være distribuert, - de som føler for og påtar seg
en aktivitet har ansvaret. OJC skal være
en paraplyorganisasjon for medlemmenes samarbeidsinteresser i jazzsammenheng.
OJC skal ledes av et styre som består av 6
medlemmer. Styrets skal ha en styreleder og en kasserer. Øvrige styremedlemmer
skal ha ansvar for hver sin hovedaktivitet, herunder plateproduksjon og
møteprogrammer. Styret skal velges på årsmøtet. Styret kan supplere seg selv
mellom årsmøtene. Ny styreleder må aksepteres av ekstraordinært årsmøte.
Årsmøtet er OJC's høyeste organ og fastlegger
retningslinjer for virksomheten. Årsmøte skal avholdes minst hvert annet år.
Årsmøtet skal avholdes i forkant av en sesong slik at nytt styre kan være
ansvarlig for virksomheten i kommende sesong. Innkalling til årsmøte med
sakspapirer skal skje senest en uke før årsmøtet avholdes. Poster på årsmøtet
skal være: